Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten und System zum Schutz personenbezogener Daten gemäß der GDPR-Verordnung

erarbeitet gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (nachfolgend als „GDPR“ bezeichnet) und Gesetz Nr. 18/2018 der Gesetzsammlung zum Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend als „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ genannt)

Betreiber:
FAMIS PRO, s.r.o.
Langsfeldova 1A
036 01 Martin
IČO: 36 384 682
Tel. č.: 043 3810 172
e-mail: info@famis.sk

Was versteht man unter personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf eine identifizierte natürliche Person oder eine identifizierbare natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt, insbesondere anhand einer allgemeingültigen Kennzeichnung, einer anderen Kennzeichnung wie einem Namen, Nachnamen, einer Kennnummer, Standortdaten oder eines online-Identifikators oder anhand einer oder mehrerer Merkmale oder Zeichen, die ihre physische, physiologische, genetische, psychische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität ausmachen, identifiziert werden kann.

Was ist die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein Verarbeitungsvorgang oder eine Reihe von Verarbeitungsvorgängen mit personenbezogenen Daten oder mit Sätzen personenbezogener Daten, insbesondere das Erwerben, Erfassen, Einordnen, Strukturieren, Speichern, Verändern, Aufsuchen, Anschauen, Verwenden, Bereitstellen durch Übermittlung, Verbreitung oder auf eine andere Weise, Umordnung oder Kombination, Beschränkung, Löschung, ohne Hinsicht darauf, ob dies mit automatisierten oder nicht automatisierten Mitteln passiert. Der Betreiber (Administrator) ist nicht verpflichtet, eine verantwortliche Person zu benennen/bestimmen.

Quellen und Kategorien der personenbezogenen Daten

Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten (direkt von Ihnen), die Sie ihm zur Verfügung gestellt haben bzw. personenbezogene Daten, die er im Rahmen der Erfüllung Ihrer Bestellung erhalten hat. Es handelt sich dabei um Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie die zur Vertragsabwicklung notwendigen Daten.

Rechtsgrund und Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrund der Verarbeitung ist:

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) GDPR, Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen und dem Betreiber gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b).

GDPR

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung des Betreibers gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) erforderlich.

GDPR

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Bearbeitung Ihrer Bestellung und Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Betreiber. Bei einer Bestellung werden die für die erfolgreiche Abwicklung der Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten gefordert (Vor- und Nachname, Anschrift, Kontaktdaten, Firmendaten) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Verordnung (damit ist ebenfalls die nachfolgende Zahlungserstattung, Leistungserbringung, Bearbeitung von Reklamationen etc. verbunden); Die Verarbeitung personenbezogener Daten des Kunden erfolgt ohne Einwilligung des Kunden, da Rechtsgrundlage für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung eine konkrete Bestellung zwischen dem Kunden und dem Betreiber ist.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung einer Bestellung. Ohne Angabe personenbezogener Daten ist es nicht möglich, eine Bestellung zu erstellen oder deren Bedingungen seitens des Betreibers zu erfüllen. Erbringung einer vereinbarten Dienstleistung im Bereich der Herstellung von feinmechanischen Teilen und kleinen Eisenteilen für den Maschinenbau. Der Betreiber erklärt, dass er mit den Aufzeichnungen in keiner Weise arbeitet und diese nicht an Dritte oder an Subjekte weitergibt.

Aufbewahrungsfrist

Der Betreiber bewahrt personenbezogene Daten auf:

Für den Zeitraum, der für die Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Betreiber und für die Ausübung des Anspruchs aus diesen Vertragsverhältnissen erforderlich ist. Solange die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken nicht widerrufen wird. Der Betreiber löscht personenbezogene Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten, die sich aus dem Gesetz Nr. 395/2002 der Gesetzsammlung ergibt – Archiv- und Registergesetz und Ergänzung bestimmter Gesetze.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Wer ist der Empfänger?

Empfänger ist jeder, dem personenbezogene Daten bereitgestellt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihm um einen Dritten handelt. Eine öffentliche Stelle, die personenbezogene Daten auf Grundlage einer besonderen Verordnung verarbeitet, gilt nicht als Empfänger. Es sind Personen, die an der Lieferung von Waren, Dienstleistungen und an der Abwicklung von Zahlungen aufgrund des Vertrags beteiligen. Der Betreiber tut personenbezogene Daten an die Drittländer nicht vermitteln, veröffentlichen oder zugänglich machen.

Bedingungen für die Sicherheit personenbezogener Daten. Der Betreiber erklärt, dass er angemessene personelle, technische und organisatorische Maßnahmen getroffen hat, um den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen. Der Betreiber hat technische Maßnahmen zum Schutz der Datenspeicher und zum Schutz der Aufbewahrungsstellen personenbezogener Daten in Schriftform getroffen.

Der Betreiber erklärt, dass ausschließlich von ihm autorisierte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten haben.

Ihre Rechte

Unter den in GDPR festgelegten Bedingungen haben Sie:
– Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 GDPR,
– Recht auf Korrektur der personenbezogenen Daten gemäß Artikel 16 GDPR,
– Recht auf Beschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Löschen gemäß Artikel 17 GDPR,
– Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 GDPR,
– Recht auf Übertragung der personenbezogenen Daten gemäß Artikel 21 GDPR,
– Recht auf Widerruf der Genehmigung (elektronisch, oder unter der Korrespondenzadresse),

– Recht auf Einreichen einer Beschwerde bei dem Amt für Schutz personenbezogener Daten im Falle, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte auf den Schutz personenbezogener Daten verletzt wurden.

Wie können Sie Ihre Rechte wahrnehmen?

Recht auf Zugang zu Daten

Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn wir diese verarbeiten, können Sie uns bitten, darauf zuzugreifen. Auf Ihre Anfrage hin, werden wir Ihnen eine Bestätigung mit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewähren. Sie können den Antrag elektronisch an die E-Mail-Adresse ek1@famis.sk oder per Post an die Adresse einreichen:

FAMIS PRO, s.r.o.
Langsfeldova 1A
036 01 Martin

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht darauf, dass Ihre von uns verarbeiteten personenbezogene Daten richtig, vollständig und aktuell sind. Wenn Ihre personenbezogenen Daten falsch oder veraltet sind, können Sie uns bitten diese zu korrigieren oder zu ergänzen und zwar elektronisch an der E-Mail-Adresse ek1@famis.sk oder per Post an der Korrespondenzadresse:

FAMIS PRO, s.r.o.
Langsfeldova 1A
036 01 Martin

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Sie können uns jederzeit auffordern, Ihre Daten zu löschen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn:

– wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck, für den Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben, nicht mehr benötigen,
– Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
– Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen,
– wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten,
– die Löschung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,
– wenn Sie ein Kind sind, oder der Elternteil eines Kindes, welches der Verarbeitung personenbezogener Daten über das Internet zugestimmt hat.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn wir Ihrem Ersuchen nachkommen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten lediglich aufbewahren und werden diese nicht weiterverarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer Daten wird eingeschränkt, wenn:

– Sie uns mitteilen, dass Ihre personenbezogenen Daten falsch sind, bis wir deren Richtigkeit überprüfen,
– wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, Sie jedoch mit deren Löschung nicht einverstanden sind und stattdessen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lediglich einschränken,
– wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie jedoch schon zum Nachweisen, Geltendmachung oder Verteidigung Ihrer Rechte,
– Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, bis wir überprüft haben, ob unsere berechtigten Interessen Ihre Gründe überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in elektronischer Form (z. B. XML- oder CSV-Datei) zur Verfügung stellen, damit Sie Ihre Daten problemlos an eine andere Gesellschaft weiterleiten können. Sie können uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten direkt an die ausgewählte Gesellschaft zu übermitteln. Wir werden Ihrem Ersuchen in dem Falle nachkommen, wenn Sie uns personenbezogene Daten direkt zur Verfügung gestellt und wenn Sie uns Ihre Einwilligung zu deren Verarbeitung erteilt haben.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeiten:

– aufgrund unseres berechtigten Interesses,
– aufgrund des Erstellens eines Kundenprofils,
– wenn Sie dafür persönliche Gründe haben.

Wie können Sie diese Rechte ausüben?

Sie können sich auf uns mit Ihrem Anliegen auf einem der folgenden Wege wenden:

gesendet per E-Mail auf: ek1@famis.sk oder per Post auf die Firmenadresse:

FAMIS PRO, s.r.o.
Langsfeldova 1A
036 01 Martin
ID-Nr.: 36 384 682

Wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte auf Schutz personenbezogener Daten verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen mit folgender Adresse:

Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slowakische Republik

Identifikationsangaben:

ID-Nr.: 36064220
Steuer-ID-Nr.: 2021685985

Amtssekretariat:

+421 /2 3231 3214
E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

In Anbetracht der epidemiologischen Situation in der Slowakischen Republik empfiehlt das Amt, Einreichungen per Post oder elektronisch (www.slovensko.sk) vorzunehmen. Persönliches Einreichen kann nach dem 29.11.2021 nur in notwendigen Fällen bis spätestens 12:00 Uhr erfolgen.